Fonctionnalités
Kapzio réunit la captation, la relance, la vente et la fidélisation de toutes vos entreprises dans une seule application.
Fonction 01 · Tableaux de bord
En ouvrant un projet, votre équipe voit immédiatement les prospects chauds à traiter, l'entonnoir de conversion, l'objectif du mois et l'activité en direct.
Fonction 02 · Boîte unifiée
E-mails, messages WhatsApp, conversations du chat du site et SMS arrivent au même endroit, un fil par prospect. L'IA résume l'échange et propose une réponse ; vous répondez par le bon canal, depuis la bonne marque.
Fonction 03 · Agents IA
Chaque nuit, Kapzio repère les prospects oubliés, rédige les relances et prépare les appels du jour. Le matin, vous relisez : envoyer, modifier ou ignorer. Rien ne part sans votre accord, sauf ce que vous avez choisi d'automatiser.
N'a pas répondu au devis depuis 4 jours
Bonjour Claire, je reviens vers vous au sujet du devis envoyé lundi. Avez-vous pu le parcourir ? Je peux l'ajuster si besoin.
EnvoyerModifierIgnorer
A ouvert le devis 3 fois hier soir
À aborder : le nombre de participants et la date de démarrage souhaitée.
AppelerModifierIgnorer
A demandé un rendez-vous, sans date fixée
Bonjour Sofia, je vous propose jeudi à 10 h ou vendredi à 14 h pour en parler. Qu'est-ce qui vous arrange ?
EnvoyerModifierIgnorer
Fonction 04 · Séquences de relance
Écrivez une fois le parcours : jour, canal, message. Kapzio l'applique à chaque nouveau prospect et l'arrête dès qu'il répond, avance, signe ou se désinscrit.
Fonction 05 · Pipeline
Une marque SaaS ne vend pas comme une agence immobilière. Chaque projet a ses étapes, ses motifs de perte et ses objectifs.
Fonction 06 · Devis signés
Composez le devis depuis votre catalogue et envoyez le lien. Le client le signe électroniquement : il reçoit sa confirmation par e-mail, le prospect passe en gagné et la facture peut être créée dès la signature.
Fonction 07 · Formulaires
Choisissez les champs, la couleur et le message de remerciement, puis collez le code sur votre site. Chaque envoi crée la fiche et garde la provenance.
Fonction 08 · Prospects
Par étape, par provenance, par température : retrouvez qui traiter aujourd'hui, avec l'état du dernier e-mail et la prochaine relance.
Nouveautés
Les dernières fonctions arrivées dans Kapzio, comprises dans toutes les formules sauf mention contraire.
Nouveaux prospects pas encore contactés, messages sans réponse, rendez-vous manqués, devis ouverts sans suite, factures échues : le copilote chiffre le montant à risque et prépare une relance sur le meilleur canal.
De la dépense aux prospects, rendez-vous, devis signés, factures et paiements encaissés, par canal et par campagne, avec le coût par client, le ROAS sur l'encaissé et le délai de récupération.
Vos prospects choisissent un créneau libre. Avec Google Agenda ou Outlook connecté, vos indisponibilités bloquent les créneaux et chaque réservation crée l'événement, avec un lien Meet ou Teams.
Envoyez et recevez des SMS depuis la fiche ou la boîte unifiée, via votre propre compte Bird. Chaque prospect garde l'historique de son consentement : source, date et preuve.
Vos outils sont prévenus quand un prospect arrive, change d'étape ou est gagné, quand un rendez-vous est pris, un devis signé ou une facture payée. Dans l'autre sens, l'API crée prospects et notes sans doublon.
Rendez la double authentification obligatoire, limitez la durée des sessions, exportez toutes vos données en un fichier ZIP et acceptez en ligne l'accord de traitement des données (RGPD).
Fonctionnalités
Proposer une autre de vos offres à un client gagné, au bon moment.
Un lien de recommandation par apporteur, commission calculée à la vente.
Les sociétés tout juste créées, issues des registres publics.
Un segment, un message, et le suivi de chaque envoi.
Modèles par métier, tests A/B, domaine personnalisé et statistiques sans cookie.
L'assistant IA répond à partir de votre offre, recueille les coordonnées et vous passe la main.
Rendez-vous, rappels et tâches du jour par commercial.
Excel, CSV ou Google Sheets ; les doublons sont écartés, et les fiches en double fusionnées.
Du lecteur à l'administrateur, chacun voit ce qu'il doit voir.
Pages, chat du site et annonces en français, néerlandais et anglais. L'interface de l'application existe en français, néerlandais et anglais (quelques écrans avancés restent en français).
Envoi et réception depuis votre propre compte WhatsApp Business chez Bird ; les frais de Meta restent sur votre compte.
Installable sans store : prospects prioritaires, appels, messages et validations.
Mesurez le temps de réponse à vos demandes et affichez le badge sur votre site.
Commencer
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Vos premiers prospects arrivent dès le premier formulaire collé.